Informace podle § 9 odst. 2 písm. b) zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, Společnost LDF Rožnov a.s.

Ochrana oznamovatelů

Společnost LDF Rožnov a.s. jakožto povinný subjekt zavedla vnitřní oznamovací systém k podání oznámení podle zákona č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“). Podrobnosti týkající se vedení vnitřního oznamovacího systému a postupu při vyřizování Oznámení jsou upraveny v Interní směrnici č. 01/2023.

Kdo může oznámení podat:

Každý, kdo vykonával nebo vykonává práci nebo jiné obdobné činnosti pro společnost LDF Rožnov a.s. (dále jen „Společnost“) nebo je či byl se Společností v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti a v souvislosti s tím se dozvěděl o protiprávním jednání (dále jen „Oznamovatel”), které porušuje příslušný právní předpis a tuto skutečnost oznámí či oznámil Společnosti (dále jen „Oznámení“). Společnost vylučuje přijímání oznámení od osob, které pro ni nevykonávají, či nevykonávali pracovní, nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona.

Jak lze Oznámení podat:

Oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému lze podat písemně (v listinné podobě či elektronicky) či ústně. Oznámení přijímá Příslušná osoba. Příslušnou osobou pro společnost LDF Rožnov a.s. je pan Dalibor Havlásek, telefonní číslo 603520476, e-mailová a poštovní adresa, na něž lze podat oznámení jsou uvedeny níže:

Písemně: Písemné oznámení lze zaslat prostřednictvím emailu na adresu oznamovatel@ldf.cz a dále v listinné podobě prostřednictvím pošty nebo jiné doručovací služby na adresu Žižkova 511, 747 41 Hradec nad Moravicí. K uvedené e-mailové schránce má přístup chráněný heslem pouze Příslušná osoba. Listinná zásilka musí být na obálce viditelně označena jako „Whistleblowing“ tak, aby bylo patrné, že se jedná o Oznámení podle Zákona. Nebude-li listinné Oznámení takto viditelně označeno přímo na obálce, bude zásilka rozbalena jako jiná standardní listovní zásilka ve Společnosti a Společnost neodpovídá za to, že se s jejím obsahem seznámí další osoby oprávněné k dispozici s listovními
zásilkami.

Ústně: Ústní oznámení lze podat telefonicky na telefonním čísle 603520476, v pracovní dny v době od 08:00 do 16:00 hodin. Oznámení podávaná telefonicky se nahrávají. S tímto musí Oznamovatel vyjádřit
souhlas při zahájení hovoru. Nevyjádří-li Oznamovatel určeným způsobem svůj souhlas s pořízením nahrávky, bude o hovoru vytvořen písemný záznam. Je nutné vzít na vědomí, že Příslušná osoba nemusí
být schopna na telefonát v konkrétním okamžiku reagovat, Oznamovatel tak může volat totéž telefonní číslo později. Bude-li pořízen záznam Oznámení, kontaktuje Příslušná osoba Oznamovatele prostřednictvím e-mailu nebo telefonu podle toho, co Oznamovatel sdělí jako své kontaktní údaje a umožní mu, aby se vyjádřil k záznamu Oznámení nebo k přepisu zvukové nahrávky (byla-li pořízena). Vyjádření Oznamovatele se přiloží k záznamu nebo přepisu Oznámení. 

Ústní oznámení lze také podat osobně kancelář sídla firmy, nebo na místě dohodnutém mezi Oznamovatelem a Příslušnou osobou, a to nejpozději do 14 dnů od žádosti Oznamovatele. Z osobní schůzky může být pořizován zvukový záznam, s čímž musí Oznamovatel při zahájení schůzky vyjádřit souhlas. Oznámení podané osobně bude Příslušnou osobou zpracováno do záznamu, který bude předložen Oznamovateli k vyjádření. Vyjádření Oznamovatele bude přiloženo k záznamu Oznámení.

Podání oznámení Ministerstvu spravedlnosti:

Oznamovatel je v chráněném režimu oprávněn podávat Oznámení Ministerstvu spravedlnosti, postupem stanoveným Ministerstvem spravedlnosti na stránkách https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/. Volba mezi vnitřním oznamovacím systémem Společnosti a externím oznamovacím systémem zřízeným Ministerstvem spravedlnosti je na vlastním uvážení Oznamovatele.

V případech stanovených Zákonem je možné zjištěné informace uveřejnit. Možnost uveřejnění Oznámení nastupuje až sekundárně při splnění dalších zákonných podmínek, načež se Oznamovatel vystavuje riziku postihu v případě, že k uveřejnění přistoupí neoprávněně.

Dle dikce Zákona nelze chránit anonymní oznamovatele či osoby, které se společností LDF Rožnov a.s. nejsou v pracovněprávním vztahu, ovšem na prošetření oznámení nebude mít tato skutečnost vliv.

Společnost dále výslovně upozorňuje, že podání vědomě nepravdivého oznámení je přestupkem ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, v platném znění, a může být postiženo pokutou.